CAMAP, CAMAP.. la moitié d’entre vous l’utilisaient déjà pour le miel et le chèvre, mais pour ceux qui ne connaissent pas c’est la plateforme mise à disposition des AMAPs par l’interAMAP pour toute la gestion administrative : contrats, permanences, membres, cotisations, etc.
Après quelques tests en fin d’année, nous allons profiter de ce mois de janvier pour reporter l’ensemble de vos contrats sur la plateforme. A la clé :
- une vue centralisée de l’ensemble des adhérents et contrats, qui était jusque là un peu dispersée chez chaque coordinateur/trice
- une vue partagée entre l’adhérent et le coordinateur pour relever plus vite les erreurs potentielle de saisie.
- un système pour la gestion des distributions qui permet d’assigner des rôles et de s’inscrire sur une tâche spécifique
- des mails de rappels automatiques
Vous avez du recevoir un mail pour créer votre compte, et un mail à chaque fois que vous êtes rattachés à un contrat. Pas de panique si le mail vous indique que le contrat n’est pas payé, nous sommes encore sur la transition ! L’objectif est d’avoir tout basculé d’ici fin janvier avec un compte pour chacun. Pour certains contrats, CAMAP ne servira que pour avoir une vue des souscriptions car la gestion se fait déjà par ailleurs (pain par exemple avec le site de l’anfrenière). Pour d’autres comme le chèvre et le miel, c’est la source de commande principale utilisée par les producteurs aujourd’hui.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet, et pour aller dessus c’est par ici : https://camap.amap44.org/