Compte rendu AG 2018

AG des Fanes de Ragon du 3 octobre 2018

Présents : une dizaine de familles

Adhérents à l’Amap : 42 adhérents, 35 mangeurs/familles

 

Tarif d’adhésion à l’Amap :

Le bilan financier montre une réserve limitée en fin d’année 2018.

Proposition de passer de 8 à 10 € pour la cotisation 2019 : adoptée.

Objectif : permettre le financement de matériels de communication (flyers, site internet … )

Attention ! être vigilant : si la réserve est trop importante, on se donne la possibilité de baisser la cotisation en 2020.

État des productions et des contrats :

Légumes fermette du bois olive :

  • Meilleure année de production, plus de choses réussies : courges (beaucoup), panais, choux, poireaux, carottes, épinards, mesclun ;
  • Légumes d’hiver en place mais pas de gros rendements cette année pour les pommes de terre ;
  • Question : faut-il souscrire à un autre contrat “patates” avec un autre producteur ?

Ferme des 100 poules :

  • Les buses attaquent les poussins et déciment les pintades et les poulardes !
  • Fonctionnement de l’alimentation :
    • Céréales (achetées) pour les poules : trop compliqué à produire ;
    • Herbe + betteraves pour les brebis et les agneaux.

Pain de l’Anfrenière :

  • Nouveau contrat très souple : on peut commander un pain pour tester d’une semaine sur l’autre (pour se faire une idée avant signature d’un contrat) ;
  • Production : perte de 80 % de la production cette année avec l’humidité du printemps qui a favorisé les indésirables + la sécheresse estivale.

Agenda des producteurs :

Légumes :

  • Déjà réalisé : organisation d’un pot à la ferme + travaux de construction : peu de personnes présentes.
  • À venir : travaux de construction (le samedi)

Ferme des 100 poules :

  • En octobre : récolte de betteraves

Gestion des contrats en ligne sur amap44 :
Manuelle formera Sabine, Florence et Emmanuelle (proposer une date)

Communication :

  • Commission communication (Renaud, Sophie, Jennifer, Manuelle) :
    • Réalisé : flyers + affiche + compte facebook + logos
  • Communication aux nouveaux amapiens :
      • Document réalisé par Renaud qui regroupe tous les contrats et explique le fonctionnement : transmis à toute personne intéressée ;
      • Ajouter le nom et les coordonnées des coordinateurs (Fabienne) ;
      • Préciser le rôle du permanent (Fabienne) ;
      • Inviter les nouvelles personnes intéressées à venir voir les distrib et les sensibiliser à la tenue des permanences.
  • Communication lors des distribs :
      • Informer via le tableau blanc ;
      • Pour les producteurs : dire les galères, les cadeaux (ex : grosses courgettes données, parts de pastèque en plus …) ;
      • Mettre à jour la procédure du permanent + l’imprimer + l’afficher.
  • Communication compte facebook :
    • 20 amapiens abonnés sur 35, mais pas de marge de progression interne (les non facebookiens sont réfractaires à l’outil) ;
    • Meilleure visibilité externe avec le compte facebook ;
    • La fermette du bois olive indique chaque semaine le contenu du panier et le prix.
  • Communication mails/création d’un site et d’une lettre d’info :
    • Constat : trop nombreux, pas toujours lus ;
    • Proposition : une lettre d’info hebdomadaire qui alimente automatiquement un site que l’on créerait + le compte facebook ;
    • Prix : 10 euros par an pour le site (hébergement par Renaud) ;
    • Adopté en test pendant un an : Jennifer Leroy centralise les infos à transmettre dans la lettre.

Problématique de l’engagement des personnes, de la tenue des permanences …

  • Comment s’assurer que chacun fait bien les permanences ?
  • Comment donner envie aux amapiens de s’engager ?
  • Tout au long de l’année : 
      • À la signature des contrats : sensibiliser à l’inscription aux permanences
      • Fin janvier : bilan des inscriptions aux permanences sur le site + invitation physique à s’inscrire ;
      • Milieu d’année : bilan des inscriptions aux permanences sur le site + invitation physique à s’inscrire ;
      • Faire signer une charte de l’amapien lorsque la personne souscrit ?

       

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